每位销售代表各管自己的客户,全局由您自己掌握。
销售代表只看到自己的联系人、线索和商机;需要时开启团队视图;有人离开时一步交接;每人都有业绩与目标。
销售代表登录账号只看到自己的联系人、线索和商机,别的都看不到,价格也比完整登录低。需要时开启团队视图,让销售代表查看其余部分;有人离开时一步交接他未完成的工作;并对照月度目标查看每个人的业绩。
销售代表登录账号、团队视图、交接和目标,所有套餐均包含;Pro 增加更多完整登录和自动化。
三种登录方式
所有者管理工作区及其设置。完整登录可以查看和处理每一条记录。销售代表处理的是自己的联系人、线索和商机——自己负责的、分配给自己的,以及这些记录上的联系人和机构——看不到共享的「表单提交」视图、同事的记录、报表、订单、发票或工作区设置。
- 在「工作区设置 → 销售团队」中邀请销售代表:把登录类型设为销售代表,填写姓名和邮箱,然后发送邀请
- 销售代表登录账号是价格较低的那一种;每个套餐包含多少个、再加一个多少钱,都在定价页面上
- 销售代表以自己的名义新建商机;商机交给某人时,它的联系人和机构也会对此人可见
团队视图,在您需要时开启
默认情况下,销售代表只看到自己的记录。开启团队视图后,每位销售代表都可以查看工作区里的每一位联系人、每一条线索和每一个商机——方便替同事顶班,或看清整条管道——但仍然只能更改自己的;同事的记录以只读方式打开。
- 再次关闭后,在销售代表的下一次点击时生效
- 它对所有者和完整登录毫无影响,他们始终可以查看和处理一切
- Ask Harvi 遵循同样的规则:销售代表通过 Harvi 看到和更改的,只是他们在页面上能看到和更改的内容
工作通过分配交到销售代表手上
销售代表的线索是分配给他们的那些:把他们设为负责人、或把他们放进轮流分配名单的网页表单,或者由同事把线索、商机分给他们。销售代表看不到未分配的线索,也不能认领——工作由所有者和完整登录来分配。
- 分配时会跳过已离开的人
- 「待跟进的客户」只向销售代表显示他们自己的客户
- 销售代表能看到的联系人,其邮件、对话和文件他们也能看到
有人离开时,工作一步交接
在某位同事旁点击「移除」,会打开「将其未完成的工作交给…」:选一位在职的同事,对方未完成的线索、商机和任务就会转过去,连同他们负责或被分配的联系人和机构、所有分配给他们的网页表单,以及把他们设为负责人的自动化规则。之后他们被移除,登录随即失效。
- 他们赢下、转化或关闭的记录仍在他们名下,所以历史记录依然显示谁赢下了什么
- 之后还可以用他们的邮箱地址再次邀请
- 如果移除这一步失败了,再操作一次即可;交接已经完成,不会重复
每个人的业绩与目标
在「工作区设置 → 销售团队」中,为每个人设定一个固定的月度目标——您期望他们赢下的商机金额。之后,「预测」标签页的「团队业绩」会显示任意月份的:赢单金额和数量、目标、完成率、赢单率、未结管道、未结线索、已转化和活动。
- 所有者和完整登录能看到每一行;销售代表只能看到自己的那一行,无论是否开启团队视图
- 当某人当月回复过几段对话后,「预测」标签页会显示此人通常的首次回复时间
- 「报表 → 线索」会显示进来了多少线索、多少需要关注、转化率,以及它们分布在哪些来源和负责人名下
每个工作区都独立
您的工作区就是一家企业。HarvestFlow Grow 上的其他企业看不到您的任何内容——没有一位联系人、没有一个商机、没有一个数字——您的数据也绝不会出现在它的报表里。商机的负责人、联系人和机构都必须属于您的工作区。
- 报价、订单和发票都印着您工作区自己的名称、徽标和编号
- 回头咨询的人只在您的工作区内匹配
- Pro
为更大的团队准备的 Pro 套餐
Pro 包含更多完整登录,还可以另外加购,并提供把下一步放进某人待办的自动化规则:每条新线索一项跟进任务,商机新建时一项下一步任务,商机停滞时一项跟进任务,赢单时一项交接任务。
- 自定义阶段、营销活动和线索 API 也属于 Pro
包含在哪个套餐
团队工具所有套餐均包含,因为一个人的企业加一位销售代表,也是一个团队。Pro 适合办公室里人更多的情况。
所有套餐均包含
- 销售代表登录账号,价格较低
- 团队视图、分配和交接
- 目标和团队业绩
- 销售代表登录账号也可以用 Ask Harvi,受套餐上限约束
Pro 套餐
- 更多完整登录,还可以另外加购
- 自动化规则
- 更高的 AI 上限
它不做的事
- 除非所有者开启团队视图,否则销售代表绝不会看到同事的记录,也绝不会更改
- 销售代表看不到报表、订单、发票或工作区设置;需要这些的人需要一个完整登录
- 不按联系人数量收费:您只为登录账号和销售代表登录账号付费,价格公开
- 目标是每个月通用的一个数字;不保留以前目标的历史
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常见问题
销售代表能看到什么?
他们自己的联系人、线索与商机,以及您分配给他们的记录——除非您开启团队视图,否则看不到同事的任何内容;开启后也只能查看,不能编辑。
销售代表离开后,他们的商机怎么办?
“移除”会打开交接:他们未结的线索、商机、任务与联系人,一步交给您选定的同事。他们赢下或丢掉的商机仍记在他们名下。
销售代表能看到未分配的线索吗?
不能。销售代表处理的是分配给他们的工作,不能认领。开启团队视图后,他们可以查看未分配的线索,但仍然不能认领或更改。
可以让销售代表看报表或发票吗?
不可以。销售代表登录账号只管销售代表自己的客户。需要报表、订单或发票的人需要一个完整登录——Pro 包含更多完整登录。
这周就加入您的第一位销售代表
免费开始,邀请一位销售代表,把您的咨询表单分配给他。您还没走完设置指南,他的第一条线索就已经在列表里了。